2020年1月10日-11日，集團(tuán)第三屆采購峰會(huì)在廈門順利召開。集團(tuán)行政副總裁黃曉林先生、集團(tuán)采購總監(jiān)趙女士以及深圳、無錫、大連、黃江四個(gè)基地的采購負(fù)責(zé)人云集此次會(huì)議。峰會(huì)緊緊圍繞2019年集團(tuán)四基地采購的各項(xiàng)工作總結(jié)、2020年工作計(jì)劃及預(yù)算、KPI等工作重點(diǎn)、集團(tuán)中央采購、第二屆供應(yīng)商大會(huì)籌備等方面進(jìn)行了主旨發(fā)言、圓桌討論以及工作交流。
各基地采購負(fù)責(zé)人分別對2019年各基地采購工作做了回顧、匯報(bào)了KPI完成情況，并對2020年各基地采購工作重點(diǎn)進(jìn)行了展望。 針對前八大類合格供應(yīng)商數(shù)量及績效考核問題、降本統(tǒng)計(jì)口徑及降本單價(jià)的有效期問題進(jìn)行了深度溝通后達(dá)成共識：統(tǒng)一并細(xì)化了EPR系統(tǒng)中供應(yīng)商梳理標(biāo)準(zhǔn)與要求、供方績效考核及分級標(biāo)準(zhǔn)、年度降本金額統(tǒng)計(jì)口徑。
黃副總裁表示，2019年在趙總監(jiān)及各基地采購負(fù)責(zé)人的共同努力下，統(tǒng)一了集團(tuán)物料分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表、報(bào)告模板。相對第二屆峰會(huì)各基地的報(bào)告數(shù)據(jù)有可比性且展現(xiàn)了一些亮點(diǎn)，例如：深圳基地各事業(yè)部及項(xiàng)目的花費(fèi)統(tǒng)計(jì)清晰；無錫基地SWOT分析、部門管理、供應(yīng)管理四象限展現(xiàn)了采購專業(yè)水準(zhǔn)；黃江基地對績效考核評級變化的供應(yīng)商進(jìn)行了對比說明；大連基地優(yōu)秀供應(yīng)商的信息共享等。采購成本在企業(yè)總成本中占據(jù)著相當(dāng)大的比重，站在采購角度看降本增效，應(yīng)首先加強(qiáng)供應(yīng)精細(xì)化管理，各基地采購報(bào)告中呈現(xiàn)的不足之處會(huì)后需重點(diǎn)跟進(jìn)與改善。通過無錫新項(xiàng)目的案例，黃副總裁指出新項(xiàng)目、新部門、新領(lǐng)域是新機(jī)會(huì)，在產(chǎn)品研發(fā)階段采購需早期介入，協(xié)助研發(fā)尋找合適的資源，達(dá)到降低采購成本的目的。同時(shí)，通過供應(yīng)商的早期介入，給出不同的設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)，再通過對設(shè)計(jì)方案的對比，性價(jià)比的考量等，以達(dá)成降本增效、實(shí)現(xiàn)多贏。
趙總監(jiān)對2019年集團(tuán)供應(yīng)鏈的主要工作進(jìn)行了總結(jié)，通過對集團(tuán)各公司采購信息、問題匯總，重點(diǎn)對
集團(tuán)維修類的支出進(jìn)行了分析報(bào)告、提出了維修資源整合建議。制定了集團(tuán)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、中央采購方案規(guī)劃、原材料集采項(xiàng)目計(jì)劃。搭建了中央采購團(tuán)隊(duì)、原材料集采前期準(zhǔn)備及深圳、黃江、無錫原材料集采率先啟動(dòng)。討論了中央采購和基地采購的審批流程細(xì)節(jié)問題及第二屆供應(yīng)商大會(huì)籌備事項(xiàng)。
趙總監(jiān)強(qiáng)調(diào)說2020集團(tuán)SCM工作重點(diǎn)是原材料中央采購實(shí)施、落地，設(shè)備、油品集采計(jì)劃及啟動(dòng)，中央采購標(biāo)準(zhǔn)化建立以及集團(tuán)供應(yīng)鏈年度降本跟進(jìn)。與此同時(shí)提出了2020集團(tuán)SCM預(yù)算，明確了2020集團(tuán)SCM的KPI關(guān)注重點(diǎn)仍是采購&物流降本、OTD、PPM、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)四個(gè)維度。
黃副總裁表示，降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率，從而提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，制定符合和支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略的采購策略，實(shí)行采購精細(xì)化管理，是促進(jìn)采購環(huán)節(jié)降本增效的重要手段。過去三年，集團(tuán)采購主要以整合前八大類物料供應(yīng)商為主，按照集團(tuán)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略2019年10月集團(tuán)“中央采購”項(xiàng)目正式啟動(dòng)，任重道遠(yuǎn)但意義重大，我們必須先跨出這一步，在運(yùn)作過程中有問題及時(shí)溝通解決。
提升采購團(tuán)隊(duì)專業(yè)度，基地采購負(fù)責(zé)人對專業(yè)人才的選擇、培育。減少呆滯庫存，呆滯物料信息共享，各基地采購與工程確認(rèn)，盡可能把呆滯物料用起來，例如刀具，建議成立刀具改善整合小組。關(guān)注明年的預(yù)測、預(yù)算、工作重點(diǎn)，多與業(yè)務(wù)交流，了解是否有產(chǎn)品類別、結(jié)構(gòu)的變化，是否牽涉到新供應(yīng)商資源的開發(fā)，提前規(guī)劃與安排專業(yè)人員尋找合適的供應(yīng)商。
兩天的廈門采購峰會(huì)很短暫，高顏值的生態(tài)花園之城的美景讓人流連忘返，各基地精彩分享及各集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對大家的殷切期待余音繞梁，不由得讓我想起了著名的供應(yīng)鏈管理專家馬丁·克里斯多弗曾說: “真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。” 采購降本增效是基于質(zhì)量、交期、服務(wù)、庫存、賬期、價(jià)格等多種因素的全方位管控，我們唯有提升自身及團(tuán)隊(duì)的專業(yè)，腳踏實(shí)地繼往開來、降本增效。
不忘初心，2020年加油！
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